Petrol Ofisi Yetkilendirilmiş Kurumsal AcentesidirDBS sürecine alternatif olabilecek ödeme seçeneklerini ve şirketiniz için uygun başvuru modelini keşfedin. KOBİTSA danışmanlığıyla araç sayınıza, kullanım biçiminize ve ödeme tercihinize uygun çözümü değerlendirebilirsiniz.
Bu sayfada neler öğreneceksiniz?
- Sistemin işletme açısından temel kullanım mantığını
- Başvuru ve uygulama sürecinde hazırlanması gerekenleri
- Limit, raporlama ve maliyet kontrolü yaklaşımını
- KOBİTSA üzerinden teklif alma adımlarını
Ödeme modelinin işletmeye etkisi
Yakıt yönetiminde ödeme yöntemi yalnızca tahsilat konusu değildir; nakit akışı, muhasebe iş yükü ve limit kontrolü üzerinde doğrudan etkilidir. İşletme kredi kartı, DBS veya kendisine sunulan diğer kurumsal seçenekleri vade ve finansman maliyetiyle birlikte değerlendirmelidir.
Kredi kartıyla kullanımda dikkat edilecekler
Kart limiti, hesap kesim tarihi, ödeme takvimi ve şirket içi harcama yetkileri önceden belirlenmelidir. Yakıt limitleri ile kredi kartı limiti aynı şey değildir; araç bazlı kullanım kuralları ayrıca yönetilmelidir. Düzenli raporlama kart hareketlerinin operasyon verisiyle eşleştirilmesini kolaylaştırır.
Muhasebe ve fatura düzeni
Merkezi faturalama, dağınık istasyon fişlerinin azaltılmasına yardımcı olabilir. Muhasebe ekibi araç, maliyet merkezi ve dönem bazında rapor alabilecek bir kodlama yapısı kurmalıdır. Böylece gider dağıtımı ve bütçe karşılaştırması daha hızlı yürütülür.
Hangi işletmeler için uygundur?
Düzenli yakıt tüketimi olan, araç bazlı kontrol isteyen ve ödeme sürecini merkezi hâle getirmeyi amaçlayan şirketler için değerlendirilebilir. En uygun model araç sayısı, aylık tüketim, finansal yapı ve şirket prosedürlerine göre belirlenmelidir.
KOBİTSA ile başvuru süreci
İşletmenizin araç sayısı, aylık yaklaşık tüketimi, yakıt türü ve ödeme tercihi paylaşıldığında uygun başvuru akışı planlanabilir. KOBİTSA, Petrol Ofisi taşıt tanıma çözümlerinde başvuru öncesi bilgilendirme ve süreç takibi sağlar. Başvuru akışı, seçilen ödeme yöntemine göre planlanır.
Teklif almadan önce hazırlayın
Güncel araç listesi, ruhsat bilgileri, firma bilgileri, yetkili kişi, aylık yaklaşık litre tüketimi ve tercih edilen ödeme yöntemi hazır olduğunda teklif ve başvuru görüşmesi daha verimli ilerler. Araçların farklı görevleri varsa bunları gruplandırmanız limit planlamasını kolaylaştırır.