Petrol Ofisi Yetkilendirilmiş Kurumsal AcentesidirFirma ve filo tanımlanır
Şirket bilgileri, araç listesi, plaka, yakıt türü ve operasyonel ihtiyaçlar sisteme aktarılır.
● Petrol Ofisi Filo Yakıt Yönetimi
Petrol Ofisi Taşıt Tanıma Sistemi
Şirket araçlarınızın akaryakıt alımlarını araç bazında yönetin; limit, ürün türü ve raporlama kurallarıyla yakıt giderlerinizi merkezi kontrol altında tutun.
Kolay ÖdemeKredi kartı, DBS ve uygun kurumsal modeller
Limit YönetimiAraç, dönem ve ürün bazlı kontrol
Güvenli KullanımYetkisiz yakıt alım riskini azaltın
Geniş ErişimPetrol Ofisi ve uygun BP ağı seçenekleri
Araç Bazlı KontrolPlaka, ürün ve limit politikaları
Merkezi RaporlamaYakıt hareketlerini tek ekranda izleyin
Kurumsal FaturalamaDüzenli kayıt ve mutabakat
KOBİTSA DesteğiBaşvuru sürecinde tek muhatap
Petrol Ofisi Taşıt Tanıma Sistemi ne işe yarar?
Bir filoda yakıt gideri yalnızca pompa fiyatından ibaret değildir. Farklı araçların farklı istasyonlardan alım yapması, fiş ve faturaların dağınık biçimde toplanması, sürücülerin harcama limitlerinin izlenememesi ve hatalı ürün alımları toplam maliyeti büyütebilir. Taşıt Tanıma Sistemi bu dağınık süreci merkezi bir kurala bağlar.
Sistemde her araç için plaka, yakıt türü ve kullanım politikası tanımlanır. Araç istasyona geldiğinde sistem, tanımlı bilgileri kontrol ederek uygun yakıt alımına izin verir. Böylece sürücünün nakit taşımasına veya her alımda şirket kredi kartı kullanmasına gerek kalmadan kurumsal prosedüre uygun işlem yapılabilir.
Petrol Ofisi tarafındaki çözüm ailesi farklı dönemlerde Automatic, Automatic Plus ve kullanıcıların yaygın ifadesiyle Taşıtmatik adlarıyla aranabilir. Firmanız için uygun ürün; araç sayısı, aylık tüketim, ödeme tercihi, raporlama ihtiyacı ve operasyon yapısına göre değerlendirilmelidir.
Temel amaç: Yakıt alımını kolaylaştırırken kontrolü sürücüden şirkete taşımak; araç, maliyet merkezi ve dönem bazında ölçülebilir hâle getirmektir.
Adım adım işleyiş
Petrol Ofisi Taşıt Tanıma nasıl çalışır?
Araç kullanım kuralları belirlenir
Günlük, haftalık veya aylık limit; ürün türü, istasyon ve zaman kuralları ihtiyaca göre düzenlenir.
Araç tanıma ekipmanı aktive edilir
Uygun çözüm modeline göre araç ile sistem arasında güvenli tanıma bağlantısı oluşturulur.
Yakıt alımı doğrulanır
İstasyondaki alım sırasında plaka ve tanımlı kurallar kontrol edilir; uygun işlem sisteme kaydedilir.
Hareketler raporlanır
Tarih, istasyon, araç, litre, tutar ve ürün bilgileri raporlama ekranlarında takip edilir.
Mutabakat ve ödeme yapılır
Seçilen ödeme modeline göre dönemsel tahsilat ve faturalama süreci yürütülür.
Operasyonel ve finansal kazanımlar
Petrol Ofisi Taşıtmatik avantajları nelerdir?
Merkezi yakıt kontrolü
Şirket, tüm araçların alımlarını tek hesap ve politika üzerinden yönetebilir. Bu yapı özellikle farklı şehirlerde çalışan filolarda kontrol kolaylığı sağlar.
Yetkisiz alımları sınırlandırma
Araca tanımlı olmayan ürün, belirlenen limitin üzerindeki işlem veya politika dışı kullanım kurallarla engellenebilir.
Nakit ve fiş operasyonunu azaltma
Sürücülerin avans, nakit, fiş teslimi ve manuel masraf formu süreçleri azalır; muhasebe daha düzenli veriyle çalışır.
Araç bazlı raporlama
Her aracın litre, tutar, tarih ve istasyon bilgisi ayrı izlenebilir. Anormal tüketim veya beklenmeyen harcama daha kolay fark edilir.
Bütçe ve limit disiplini
Araçlara veya departmanlara bütçe yaklaşımı uygulanabilir; dönem içinde kalan limitler ve tüketim eğilimi takip edilebilir.
Kurumsal fiyat ve kampanya takibi
Başvuru dönemindeki anlaşma, tüketim ve ticari koşullara bağlı avantajlar merkezi şekilde uygulanabilir.
Kredi kartı ve DBS ile Taşıtmatik kullanımı
Kurumsal yakıt çözümlerinde ödeme modeli, başvurunun en önemli parçalarından biridir. Her firma aynı finansal yapıya sahip olmadığı için tek bir ödeme yöntemi herkes için uygun değildir. Aylık tüketim, kredi limiti, banka ilişkisi ve nakit akış planı birlikte değerlendirilmelidir.
Kredi kartı ile ödeme
Uygun başvuru modellerinde şirket kredi kartı üzerinden tahsilat kurgulanabilir. Bu seçenek, ayrıca DBS limiti oluşturmak istemeyen veya kart limitini aktif kullanan işletmeler için pratik olabilir. Kartın kullanılabilir limiti ve ödeme günü, yakıt operasyonunun kesintisiz sürmesi açısından düzenli takip edilmelidir.
DBS ile ödeme
Doğrudan Borçlandırma Sistemi, bankanın şirket adına tanımladığı limit üzerinden dönemsel tahsilat yapılmasını sağlar. Daha yüksek ve düzenli tüketimi olan filolarda nakit akışını planlamaya yardımcı olabilir. Banka değerlendirmesi, limit tahsisi ve sözleşme koşulları başvuru sahibinin mali yapısına göre değişir.
Hangi model daha uygun?
Küçük filolar için kartlı çözüm daha hızlı ve sade olabilirken, düzenli ve yüksek hacimli tüketimde DBS modeli kurumsal süreçlerle daha uyumlu olabilir. Kesin karar; araç sayısı, aylık litre, ödeme alışkanlığı ve güncel ticari koşullar incelendikten sonra verilmelidir.
Kredi kartı ile Taşıtmatik rehberini ve DBS–kredi kartı karşılaştırmasını inceleyebilirsiniz.
Kontrol mekanizması
Araç ve sürücü bazında limit yönetimi
Taşıt tanıma altyapısının en güçlü taraflarından biri, şirketin yakıt politikasını ölçülebilir kurallara çevirebilmesidir. Aynı filoda binek araç, hafif ticari, kamyon ve iş makinesi bulunabilir. Her aracın tüketim profili farklı olduğundan tek tip limit çoğu zaman doğru sonuç vermez.
- Tutar veya litre bazlı günlük, haftalık ve aylık limit
- Benzin, motorin veya ilgili ürün türü kısıtı
- Belirli gün ve saatlerde kullanım
- Araç, departman veya maliyet merkezi bazında takip
- Şüpheli tüketim ve limit aşımı kontrolü
- Yeni araç ekleme veya pasif araç kapatma süreçleri
Hangi işletmeler için uygundur?
Petrol Ofisi Taşıt Tanıma Sistemi yalnızca yüzlerce araçlık büyük filolara yönelik değildir. Düzenli yakıt tüketimi olan küçük ve orta ölçekli işletmeler de merkezi kontrol ve raporlamadan yararlanabilir. Asıl belirleyici unsur araç sayısından çok, yakıt giderinin şirket içinde nasıl yönetildiğidir.
Satış ve servis filoları
Gün içinde farklı rotalarda çalışan ekiplerin yakıt alımlarını araç ve bölge bazında izlemek için.
İnşaat ve saha operasyonları
Şantiye araçları, hafif ticari araçlar ve saha ekipmanlarının tüketimini merkezi kontrol altında tutmak için.
Lojistik ve dağıtım
Yüksek kilometre yapan araçlarda tüketim sapmalarını ve rota bazlı maliyetleri görmek için.
Teknik servis işletmeleri
Servis araçlarının gün, görev ve bölge bazında yakıt kullanımını düzenlemek için.
Kiralama ve operasyonel filo
Farklı kullanıcı ve araç gruplarında limit, ürün ve kullanım politikası oluşturmak için.
KOBİ filoları
Az sayıda araçta dahi fiş, nakit ve dağınık kart kullanımını azaltıp kurumsal düzene geçmek için.
Yakıt tasarrufu nasıl oluşur?
Taşıt tanıma sistemi “takıldığı anda tüketimi azaltan” bir cihaz değildir. Gerçek tasarruf; fiyat avantajı, doğru limit, yetkisiz alımın önlenmesi, düzenli raporlama ve sürüş verilerinin birlikte yönetilmesiyle oluşur. Bu nedenle başarı yalnızca sisteme geçmekle değil, raporların düzenli incelenmesiyle mümkündür.
Örneğin aynı sınıftaki iki araç benzer rotalarda çalışıyor fakat birinin ortalama tüketimi sürekli daha yüksekse; bakım ihtiyacı, lastik basıncı, rölanti süresi, sürüş alışkanlığı veya görev planı incelenebilir. Taşıtmatik verisi bu farkı görünür hâle getirerek yönetime karar desteği sağlar.
Detaylı yöntemler için yakıt maliyet tasarrufu, akaryakıt faturası kontrolü ve yetkisiz yakıt alımını önleme rehberlerine geçebilirsiniz.
Başvuru süreci
Petrol Ofisi Taşıtmatik başvurusu nasıl yapılır?
- İhtiyaç bilgisi paylaşılır: Firma adı, araç sayısı, aylık yaklaşık tüketim ve tercih edilen ödeme modeli.
- Ön değerlendirme yapılır: Filonun yapısına göre uygun ürün ve başvuru modeli belirlenir.
- Evraklar tamamlanır: Şirket ve yetkili bilgileri ile gerekli ticari belgeler hazırlanır.
- Sözleşme ve limit süreci yürütülür: Ödeme modeline bağlı olarak banka veya kart süreçleri tamamlanır.
- Araçlar tanımlanır: Plaka, ürün türü, limit ve kullanım politikaları sisteme eklenir.
- Aktivasyon sonrası kullanım başlar: Firma raporlama ve destek kanalları hakkında bilgilendirilir.
Gerekli belgeler firma türüne ve ödeme modeline göre farklılık gösterebilir. Başvuru evrakları rehberini inceleyebilirsiniz.
Neden KOBİTSA ile başvuru?
KOBİTSA Grup Ortak Satın Alma, işletmelerin kurumsal tedarik süreçlerinde doğru çözüm ve başvuru modeline ulaşmasına yardımcı olur. Taşıt tanıma tarafında amaç yalnızca form doldurmak değil; şirketin araç sayısı, tüketim profili ve ödeme yapısına uygun bir başlangıç kurgulamaktır.
İhtiyaç analizi
Filo büyüklüğü ve kullanım modeline göre hangi çözümün daha uygun olabileceği değerlendirilir.
Evrak yönlendirmesi
Başvuru modeline göre gerekli şirket ve araç belgeleri konusunda süreç desteği sağlanır.
Satış sonrası iletişim
Aktivasyon, araç ekleme ve temel kullanım sorularında ilgili kanallara yönlendirme yapılır.
Marka açıklaması: Petrol Ofisi, Automatic ve ilgili marka/ürün adları hak sahiplerine aittir. Bu site KOBİTSA tarafından başvuru ve bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; güncel ürün, fiyat, kampanya ve onay koşulları resmi değerlendirmeye göre değişebilir.
Sık sorulan sorular
Petrol Ofisi Taşıt Tanıma hakkında merak edilenler
Petrol Ofisi Taşıt Tanıma Sistemi nedir?
Şirket araçlarının akaryakıt alımlarını araç bazında tanımlayan, plaka ve araç bilgileri üzerinden kontrol ve raporlama sağlayan filo yakıt yönetimi çözümüdür.
Taşıtmatik başvurusu nasıl yapılır?
Firma bilgileri, araç listesi ve tercih edilen ödeme modeli ile başvuru oluşturulur. Uygunluk değerlendirmesi sonrasında sözleşme ve araç tanımlama adımları tamamlanır.
Kredi kartı ile Taşıtmatik kullanılabilir mi?
Uygun başvuru modellerinde kredi kartı ile ödeme seçeneği sunulabilir. Kesin koşullar firma ve başvuru değerlendirmesine göre belirlenir.
DBS ile kullanım nedir?
Doğrudan Borçlandırma Sistemi, bankanın tanımladığı limit üzerinden akaryakıt alımlarının tahsil edilmesini sağlayan kurumsal ödeme modelidir.
Araçlara yakıt limiti tanımlanabilir mi?
Evet. Araç, plaka, ürün türü, tutar, litre, gün ve zaman aralığı gibi politikalara göre kullanım kuralları oluşturulabilir.
Taşıt Tanıma Sistemi yakıt tasarrufu sağlar mı?
Sistem tek başına tüketimi düşürmez; ancak merkezi fiyat avantajı, yetkisiz alımların önlenmesi, limit yönetimi ve raporlama sayesinde toplam yakıt maliyetinin kontrol edilmesine yardımcı olur.
Bireysel araç sahipleri başvurabilir mi?
Çözüm temel olarak ticari işletmeler ve filolar için tasarlanmıştır. Başvuru koşulları şirket yapısına ve güncel kampanya kriterlerine göre değerlendirilir.
KOBİTSA hangi desteği sağlar?
KOBİTSA başvuru ön değerlendirmesi, ihtiyaç analizi, evrak yönlendirmesi ve kullanım sürecinde kurumsal destek sağlar; hizmet koşulları Petrol Ofisi tarafından belirlenir.